نحن نبحث عن مدير مشروع من ذوي الخبرة للانضمام إلى فريق المساواة بين الجنسين والإدماج الاجتماعي ودعم مدير العمليات والشراكة (OPM) في المهام الإدارية المرتبطة ببرنامج المساواة بين الجنسين والمراهقين: الأدلة العالمية ( GAGE).
برنامج GAGE هو برنامج مدته 9 سنوات بقيمة 26.4 مليون جنيه استرليني، مصمم لتزويد صانعي القرار بقاعدة أدلة لاتخاذ قرارات مستنيرة في مجال السياسات والبرامج يمكن أن تحسن من نتائج التنمية بالنسبة للمراهقات في البلدان النامية. ويشمل ذلك مجالات الحد من زواج الأطفال والزواج المبكر والزواج القسري والعنف ضد النساء والفتيات؛ تحسين الصحة والتعليم وتحسين التمكين الاقتصادي.
20- سيقدم مدير المشروع الدعم الإداري والمالي والاتصالات وإدارة البرامج العامة إلى مكتب إدارة المشاريع وموظفي البحوث من خلال دورة GAGE السنوية. كما سيدعم صاحب المركز في تنسيق منتجات عمل أعضاء الفريق المختلفة وتسهيل تدفق المعلومات داخلياً بين الباحثين وإدارات الدعم المركزية وخارجياً مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة داخل وخارج اتحاد GAGE.
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية
رصد المشروع والرصد المالي والتعاقدي:
- مساعدة مكتب إدارة المشاريع في رصد ميزانية GAGE وتتبع نفقات المشاريع (الفعلية والملتزمة)
- تنفيذ إدارة عقود المانحين وجميع العقود وبيانات العمل لشركاء اتحاد GAGE وغيرهم من المتعاقدين من الباطن
- الاتصال مع شركاء GAGE في المشروع والمتعاقدين من الباطن بشأن المسائل المالية والتعاقدية، بالتنسيق مع المدير المالي لـ GAGE
- التحقق من فواتير المقاولين من الباطن مقابل العقود وقوائم العمل، وتأمين الموافقات المناسبة للمعالجة
- دعم مكتب إدارة العمليات في الإجراءات المالية في نهاية العام وعملية IATI الفصلية
- توفير تحديثات مالية منتظمة لـ OPM
- دعم مكتب إدارة المشاريع في الاتصال بالجهات المانحة المالية بشأن إجراءات المحاسبة والمشاريع بما في ذلك الإبلاغ
الإدارة العامة
- تنظيم الاجتماعات والمناسبات، بما في ذلك الفعاليات في الخارج: البحث عن الأماكن وحجزها، وترتيب التسهيلات، وإجراء حجوزات السفر والفندق الدولية، والاتصال بالمشاركين
- تقديم الدعم لإدارة المشاريع إلى مدير GAGE OPM ومدير GAGE
- إجراء إدارة المستندات و الملفات (على سبيل المثال، SharePoint ومربع)
- العمل كنقطة اتصال مركزية بين الإدارات المركزية في مكتب التنمية الاقتصادية وبرنامج GESI وبرنامج GAGE
- أخذ دقيقة والكتابة
الاتصالات وإدارة المعارف
- دعم في تحديث صفحات الويب الخاصة بـ GAGE وغيرها من المواقع الإلكترونية ذات الصلة بالمشاريع
- الدعم بشأن تنسيق النواتج التي يمكن إنجازها من المشاريع، بما في ذلك تقارير الجهات المانحة والمنشورات والعروض
- إعداد العروض التقديمية والمواد الأخرى للاجتماعات وورش العمل.
- توفير جلسات بناء القدرات بشأن البرامج والسياسات ذات الصلة بـ GAGE، مثل سياسات Box و MAXQDA و Mendeley GAGE
تنسيق الفريق
- المشاركة في تنظيم اجتماعات GAGE وجلسات خلوها ودعمها
- الاحتفاظ بسجلات محدثة لترتيبات سفر الفريق والعمل، والاتصالات الجيدة داخل المجموعة
- الاتصال بالنيابة عن الفريق مع أجزاء أخرى من المعهد (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات)
دعم البحوث
- دعم، عند الحاجة، في الاضطلاع بمهام البحث والمشاركة في الأحداث كعضو في فريق، رهناً بمهام أخرى، وبوافقة مكتب إدارة العمليات ومدير GAGE.
مواصفات الشخص
الاساسيه
المعرفة والمؤهلات
- التعليم حتى مستوى الشهادة
- مستوى عال من الحساب
- الاهتمام بالتنمية الدولية وقضايا الجنسين
تجربه
- خبرة رصد الميزانية
- الخبرة الإدارية
- خبرة تنظيم الاجتماعات والفعاليات والتسليم
- تجربة الويب/الاتصال
المهارات/ القدرات
- مهارات تنظيمية قوية ودوافع ذاتية
- مهارات متقدمة في تكنولوجيا المعلومات تشمل التفوق، باور بوينت، وورد، قواعد البيانات
- القدرة على تعلم كيفية استخدام البرمجيات الجديدة بسرعة ، وخاصة Mendeley ، MAXQDA
- مهارات إدارة البيانات
- مهارات قراءة جيدة في الكتابة والإثبات
- قدرات تعدد المهام
- القدرة على العمل في ظل الضغط والمواعيد النهائية الصارمة
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل
المستصوب
- تجربة DTP (يفضل أن يكون InDesign)
- الخبرة في استخدام دريمويفر، HTML
- ميل للتخطيط والتصميم
- الرغبة في السفر
تاريخ الإغلاق: 6 مارس 2019
تاريخ المقابلة: W/C 26 مارس 2019
لمزيد من المعلومات، يرجى تنزيل حزمة تطبيق. إذا كنت تواجه صعوبات في التحميل، يرجى الهاتف 020 7922 0351 أو يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى recruitment@odi.org.uk
